Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les traitements de données à caractère personnel réalisés depuis le site Konnex One sont mis en œuvre par :

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de demande de démonstration, nous pouvons collecter les données suivantes :

• votre nom et votre prénom ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• le nom de votre cabinet ;
• votre code postal ;
• votre numéro de téléphone, lorsque vous choisissez de le renseigner ;
• les informations techniques nécessaires à la sécurisation du formulaire, notamment l’adresse IP, la date et l’heure de la requête.

Les champs identifiés par un astérisque sont obligatoires. À défaut, nous ne pourrons pas traiter votre demande de démonstration.

3. Finalités et bases légales

4. Destinataires des données

Les données collectées au moyen du formulaire sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’Elips Solution ayant besoin d’en connaître afin de traiter votre demande de démonstration et d’assurer le suivi des échanges.

Elles sont également transmises à Brevo, utilisé comme sous-traitant pour assurer l’envoi de l’email transactionnel contenant votre demande.

Brevo agit sur instruction d’Elips Solution et est soumis à des obligations contractuelles de confidentialité, de sécurité et de protection des données personnelles.

Lorsque vous y avez consenti, les données de navigation collectées à des fins de mesure d’audience sont transmises à Google, agissant en qualité de sous-traitant pour le service Google Analytics 4. En l’absence de consentement, aucune donnée ne lui est transmise.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires légalement habilitées, lorsqu’une telle communication est requise par la loi.

5. Hébergement et transferts de données hors de l’Espace économique européen

Le site Konnex One est hébergé sur Microsoft Azure dans la région France Central.

Pour l’envoi des demandes de démonstration, Elips Solution utilise les services de Brevo. Brevo indique que les serveurs sur lesquels ses bases de données sont traitées et stockées sont situés au sein de l’Union européenne, notamment en France, en Allemagne et en Belgique.

Dans le cadre de la fourniture de ses services et de l’intervention de certains de ses sous-traitants, certaines données peuvent néanmoins faire l’objet de transferts vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment les États-Unis ou l’Inde.

Lorsque de tels transferts ont lieu, Brevo indique mettre en place les garanties appropriées requises par la réglementation applicable, notamment des mécanismes contractuels destinés à assurer un niveau de protection adéquat des données.

Les données de mesure d’audience, collectées uniquement après votre consentement, sont traitées par Google. Des transferts vers les États-Unis peuvent intervenir dans ce cadre ; ils s’appuient sur la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis, auquel Google LLC est certifié.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Demandes de démonstration : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact .
• Données nécessaires à un contentieux : elles peuvent être archivées pendant la durée des délais de prescription applicables.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon les conditions prévues par les textes, exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsqu’il est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

contact@elips-solution.fr

ou par courrier à :

ELIPS SOLUTION
IMMEUBLE LE TRIFIDE
18 RUE CLAUDE BLOCH
14000 CAEN

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra être demandé afin de sécuriser le traitement de votre demande.

8. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

9. Cookies et autres traceurs

Le site Konnex One utilise un outil de mesure d’audience, Google Analytics 4, destiné à établir des statistiques de fréquentation anonymes et à améliorer le contenu du site. Il n’est utilisé ni à des fins publicitaires, ni de profilage, ni de suivi de navigation entre sites tiers.

Ces cookies ne sont déposés qu’après votre consentement explicite, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Tant que vous n’avez pas accepté, aucun cookie de mesure d’audience n’est déposé ni lu, et aucune donnée n’est transmise à Google.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » présent en bas de chaque page. Le retrait du consentement entraîne la suppression des cookies de mesure d’audience déjà déposés et l’arrêt immédiat de la collecte.

Les données collectées sont conservées 13 mois au maximum. Le partage de données avec Google et les fonctionnalités publicitaires (Google Signals) sont désactivés. Les transferts éventuels hors Union européenne s’appuient sur le cadre de protection des données UE–États-Unis.

10. Sécurité

Elips Solution met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

11. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.